新闻中心讯(记者林倩 谭立鹏 龚轩)赛场氛围热烈,赛场秩序井然,各项工作协调有序。有关权威人士评价:在汉独立学院“弘博杯”大学生合唱邀请赛成功举办,得益于我院严密的组织和周到的服务工作。
在汉独立学院首届“弘博杯” 大学生合唱邀请赛,是我院建校8年来首次承办的第一个高校之间的重大赛事。院董事会、院党委和院务会对此高度重视,专门成立了以院领导挂帅的有关部门参加的协调领导小组,并召开了协调会议,对涉及到比赛相关的工作任务进行分工,将任务直接分解到有关职能部门落实与实施,各有关部门全力以赴,通力合作,保证了各项任务的圆满完成。
学工部是本次赛事组织服务工作责任最大,任务最重的部门。他们在前期联系参赛单位和评委等大量工作的基础上,对本次赛事的整体策划、比赛流程安排、参赛学生休息与彩排、比赛前台与后台的衔接和协调、主持人串词、舞台搭建和灯光效果等都实行了项目制,落实到专人负责,专人实施,为本次赛事成功举办打下了坚实的基础。值得一提的是,我院数百名教职工、逾千名学生在为参赛的兄弟院校接待服务中,礼仪为先,周到细致,受到了参赛院校的高度评价。
承办如此盛大的赛事,安排千余名参赛选手的休息和进餐是一件大事。教务部、教管中心与艺术系、外语系密切配合,顾全大局,提前调整课程,腾出教室,让参赛院校一进入我院就有一个舒适的休息场所,就像在他们自己的学校一样。院办公室和后勤部克服时间紧、任务重的困难,将参赛学院领导和参赛选手的晚餐安排得美味可口,深受客人的喜爱和好评。为了确保整个赛事的顺利进行,院保卫部不仅对所有进入车辆停放划定了区域,指定了专人负责,而且与当地派出所联手,对比赛现场进行了万无一失的安全部署。院党委宣传部不仅对比赛现场氛围的营造做了精心策划,而且对主持人进行了强化训练,使他们成为整个比赛中的一大亮点,受到了院领导的充分肯定。