电子会计档案有哪些
1. 电子凭证 :包括原始凭证、记账凭证和传票汇总表等。
2. 电子账簿 :如日记账、总账、明细分类账、固定资产卡片等。
3. 电子报表 :包括部门财务报告、部门决算、会计月/季度报表等。
4. 其他电子会计核算资料 :如银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书等。
电子会计档案的形成、存储和使用需要遵循一定的规范和流程,如内部形成的电子会计资料应经过经办、审核、审批等审签程序,并确保内容及元数据齐全完整。
电子会计档案的管理依赖于计算机硬件和软件系统,对存储环境有较高要求。同时,为了高效管理这些档案,企业可能会使用专门的电子会计档案管理系统,如合思(易快报)、金仓等,这些系统支持电子与实物档案的高度融合,并提供数据输出、自动采集与归档、智能检索与调阅等功能
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